Gestionale HR

Timbratura Geolocalizzata con eventuale Foto
Questa funzionalità consente agli utenti di effettuare la timbratura (entrata/uscita dal lavoro) direttamente da smartphone o tablet, registrando in automatico la posizione GPS al momento dell’operazione. A supporto della timbratura, è possibile scattare e allegare una foto, utile per documentare la presenza sul luogo di lavoro o per esigenze di verifica. Il sistema garantisce maggiore trasparenza e controllo, ideale per attività svolte fuori sede o in mobilità.

Cartellino Presenze con Gestione di Turni e Orari
Il cartellino elettronico consente di visualizzare e gestire tutte le timbrature di presenza dei dipendenti, integrando automaticamente i turni di lavoro e gli orari assegnati. Il sistema confronta le timbrature effettive con gli orari pianificati, segnalando eventuali ritardi, uscite anticipate o assenze. È possibile configurare diversi modelli di turno (fissi, rotativi, flessibili) e gestire facilmente anomalie o richieste di giustifica coltre al conteggio di eventuali buoni pasto. Una soluzione completa per il monitoraggio preciso della presenza e l’organizzazione del personale.

Giornalieri Timbrature
Il sistema genera un riepilogo giornaliero delle timbrature effettuate da ciascun dipendente, confrontando gli orari registrati con quelli previsti dal turno. Vengono evidenziate eventuali anomalie (assenze, ritardi, uscite anticipate), offrendo uno strumento chiaro e immediato per il controllo delle presenze.

Export Tracciato Paghe
Questa funzione consente l’esportazione automatica dei dati di presenza, assenze e variabili (straordinari, permessi, ferie, ecc.) in un tracciato compatibile con i principali software paghe. Il processo semplifica l’elaborazione dei cedolini, riducendo tempi e margini di errore nel passaggio dati tra ufficio HR e consulente del lavoro.

Stampe Riepiloghi
È possibile generare stampe riepilogative personalizzabili, utili per l’analisi e l’archiviazione dei dati relativi a presenze, assenze, ore lavorate, attività su commessa e molto altro. I report sono disponibili per periodo, reparto, dipendente o commessa e possono essere esportati in vari formati (PDF, Excel, ecc.).

Richiesta Ferie e Permessi con Approvazione a Più Livelli e Calendario
La funzionalità permette ai dipendenti di inoltrare richieste di ferie, permessi o altri tipi di assenza direttamente dal portale o dall’app, scegliendo le date desiderate e specificando eventuali motivazioni. Il flusso di approvazione può essere configurato su più livelli, coinvolgendo responsabili diretti, HR o altre figure autorizzate, in base alla struttura aziendale. Tutte le richieste approvate vengono visualizzate in un calendario, che offre una panoramica chiara delle assenze pianificate, facilitando la gestione dei carichi di lavoro e l’organizzazione dei team.

Gestione Documenti Personali e Bacheca Aziendale
Il sistema consente di archiviare e organizzare in modo sicuro i documenti personali dei dipendenti (come contratti, certificati, comunicazioni, ecc.), rendendoli facilmente consultabili da ciascun utente tramite area riservata. Parallelamente, la bacheca aziendale digitale permette la pubblicazione di comunicazioni interne, avvisi e circolari, garantendo una diffusione rapida e tracciabile delle informazioni a tutto il personale.

Automazione Caricamento PDF Paghe
Questa funzionalità permette il caricamento automatico dei cedolini paga in formato PDF direttamente nel profilo personale di ciascun dipendente. Il sistema riconosce e smista i documenti in base ai dati identificativi (come codice fiscale o matricola), semplificando il processo di distribuzione e riducendo tempi e possibilità di errore. I dipendenti possono accedere in autonomia ai propri cedolini da qualsiasi dispositivo, in modo sicuro e tracciato.

Gestione Nota Spese
La funzionalità di gestione delle note spese consente ai dipendenti di inserire e inviare richieste di rimborso per spese sostenute durante l’attività lavorativa, come trasferte, pasti o acquisti aziendali. È possibile allegare ricevute o scontrini tramite upload o foto da smartphone, categorizzare le spese e indicare i dettagli necessari. Il sistema prevede un flusso di approvazione configurabile e offre tracciabilità completa, con report e archiviazione automatica dei documenti per il controllo e la rendicontazione.

Modulo Attività Svolte e Rendicontazione Ore su Commessa
Questa funzionalità consente ai dipendenti di registrare in modo dettagliato le attività svolte, associandole a specifiche commesse, progetti o clienti. Ogni inserimento include descrizione dell’attività, data e ore lavorate, permettendo un monitoraggio preciso dell’avanzamento e dei tempi impiegati. I dati raccolti alimentano report di rendicontazione automatica, utili per analisi interne, fatturazione, controllo costi e pianificazione delle risorse.