CONTROLLO ACCESSI E SICUREZZA AZIENDALE
WTAccess: varchi, persone e orari sotto controllo, da un’unica piattaforma web
Il sistema che gestisce chi può entrare, da quale varco e in quali fasce orarie: configura lettori e centraline, definisce gruppi di accesso, programma aperture e chiusure automatiche e restituisce in ogni momento il quadro di accessi e presenze in azienda.
COME FUNZIONA
Quattro passaggi, un controllo completo
Si censiscono i varchi, si assegnano le autorizzazioni per gruppi e orari, si automatizzano le aperture ricorrenti e si consulta tutto da report sempre aggiornati.
1 – Lettori, porte e centraline
Cancelli carrai e pedonali, porte uffici, magazzino, sala server: ogni varco è censito con codice e stato e collegato alla sua centralina.
2 – Gruppi di accesso e fasce orarie
Ogni gruppo indica quali varchi può usare e in quali giorni e orari. Chi cambia mansione cambia gruppo: le autorizzazioni si aggiornano subito.
3 – Aperture automatiche
Cancelli e porte si aprono e si chiudono da soli secondo un calendario settimanale, per giorno e orario, senza interventi manuali.
4 – Report, log e presenti in azienda
Accessi di visitatori e dipendenti, presenze giornaliere e mensili, log dei passaggi e chi è in azienda in questo momento.
SICUREZZA E CONFORMITÀ
Ogni varco, ogni persona, ogni orario tracciato
WTAccess sostituisce chiavi, registri cartacei e aperture manuali con regole chiare e uno storico consultabile, così l’azienda sa sempre chi è entrato, dove e quando.
AUTORIZZAZIONI
Accessi solo dove
serve
Ogni persona entra solo nei varchi e nelle fasce orarie del proprio gruppo: le aree sensibili, come sala server o magazzino, restano riservate a chi è abilitato.
TRACCIABILITÀ
Storico sempre disponibile
Ogni passaggio viene registrato con persona, varco, data e ora.
Report filtrabili per periodo, pronti per verifiche e controlli interni.
PRIVACY
Dati gestiti con
criterio
Accesso ai dati riservato agli utenti autorizzati e configurazione pensata per un trattamento conforme al GDPR (Reg. UE 2016/679).
SICUREZZA E EMERGENZE
Il piano di emergenza previsto dal D.Lgs. 81/2008 richiede di verificare che tutte le persone presenti abbiano raggiunto il punto di raccolta. Con la vista Presenti in azienda l’elenco aggiornato di dipendenti e visitatori è disponibile in un clic, senza fogli firme né registri da ricostruire.
Perché scegliere WTAccess
Gestione centralizzata di tutti i varchi e delle centraline
Gruppi di accesso con varchi e fasce orarie per giorno
Badge RFID o QR code per dipendenti e visitatori
Aperture e chiusure automatiche su calendario settimanale
Elenco dei presenti in azienda in tempo reale
Report accessi e presenze giornalieri e mensili
Presenze, accessi e visitatori in un unico sistema
WTAccess lavora all’interno di WebTime HR: le timbrature dei dipendenti, gli accessi ai varchi e i visitatori registrati in reception confluiscono negli stessi report, con un solo accesso e un’unica anagrafica.
Una soluzione che affianca gli altri strumenti Bertola Office per presenze, visitatori e conformità normativa.