WHISTLEBLOWING & CANALE DI SEGNALAZIONE INTERNO
WTBlowing: il canale di segnalazione anonimo, sicuro e conforme al D.Lgs. 24/2023
Una piattaforma web che permette a dipendenti e collaboratori di segnalare illeciti e violazioni in totale riservatezza — senza account e senza dati identificativi — e che guida i responsabili nella gestione della segnalazione, con le scadenze di legge sempre sotto controllo.
COME FUNZIONA
Quattro passaggi, un unico canale riservato
Il segnalante accede al canale aziendale da qualsiasi dispositivo, invia la segnalazione e la segue nel tempo con un codice personale; i responsabili la gestiscono da un’area riservata fino alla chiusura.
1 – Invio della segnalazione
Oggetto, descrizione dei fatti e allegati, senza registrazione.
Il segnalante sceglie i destinatari e può escludere chi fosse coinvolto nei fatti.
2 – Codice personale di accesso
Al termine viene generato un codice univoco: è l’unico modo per consultare la segnalazione e rispondere. Non è conservato in forma leggibile da nessuna parte.
3 – Presa in carico dei responsabili
L’ODV e i gestori vedono in dashboard le segnalazioni per stato — inviata, presa in carico, chiusa — e le scadenze del D.Lgs. 24/2023 in evidenza.
4 – Dialogo riservato fino al riscontro
Gestori e segnalante si scambiano messaggi e documenti mantenendo l’anonimato. Date di invio, ricevimento, riscontro e chiusura sono tracciate.
CONFORMITÀ NORMATIVA
Ogni segnalazione, gestita come previsto dalla legge
WTBlowing integra nel flusso di segnalazione gli obblighi di riservatezza, tracciabilità e tempistica previsti dalla normativa, così l’azienda non deve più gestirli con email, cassette o moduli cartacei.
D.LGS. 24/2023
Canale interno
conforme
Canale di segnalazione interno come richiesto dal decreto e dalla Direttiva UE 2019/1937, con pagina informativa su tutela del segnalante e del segnalato.
RISERVATEZZA
Anonimato by design
Nessun account, nessun tracciamento e nessun servizio di terze parti. Dati cifrati e
metadati rimossi automaticamente dalle immagini allegate.
SCADENZA
Tempi sotto controllo
Avviso di ricevimento entro 7 giorni e riscontro entro 3 mesi:
la dashboard segnala le scadenze imminenti e quelle superate.
SANZIONI ANAC
Il D.Lgs. 24/2023 prevede sanzioni amministrative da 10.000 a 50.000 euro per chi non istituisce il canale di segnalazione o adotta procedure non conformi, per la violazione dell’obbligo di riservatezza e per le ritorsioni nei confronti del segnalante.
Un canale digitale, riservato e tracciato riduce questi rischi fin dalla prima segnalazione.
Perché scegliere WTBlowing
Nessun account e nessun dato identificativo richiesto al segnalante
Rimozione automatica dei metadati da foto e immagini allegate
Canale personalizzato con il nome dell'azienda, accessibile da web
Scelta dei destinatari, escludendo chi è coinvolto nei fatti
Dashboard con stati e scadenze di legge sempre in evidenza
Conversazione bidirezionale con allegati, anche in forma anonima
Dalla segnalazione al riscontro, in un unico canale
Il segnalante trova in home tutto ciò che serve: nuova segnalazione, consultazione con il codice e una guida chiara su come funziona il canale e come è tutelata la sua riservatezza.
Una soluzione pensata per affiancare gli altri strumenti Bertola Office per la gestione di presenze, accessi e conformità normativa in azienda.
